¿QUE ES?

El certificado de ingresos y retenciones, es un documento emitido por el empleador que certifica los ingresos percibidos por el trabajador durante el año fiscal anterior, que para este caso sería lo pagado en el año gravable 2023. También se conoce como el formulario 220 de la DIAN.

La Dian, a través de la Resolución 000022 del 20 de febrero de 2024, estableció el formulario 220 como requisito para que todos los empleadores, tanto personas naturales como jurídicas, emitan certificados de pagos por rentas de trabajo del año gravable 2023 en adelante.

Asimismo, los agentes de retención en la fuente deben proporcionar anualmente a los empleados un certificado de ingresos y retenciones correspondiente al año fiscal anterior.

Todos los empleadores deben entregar el formulario 220, conocido como «Certificado de ingresos y retenciones», por los pagos salariales realizados a sus empleados durante el año fiscal 2023 antes del 27 de marzo de 2024. Esta responsabilidad se aplica incluso a aquellos empleados que trabajaron durante 2023 pero dejaron la empresa antes del 31 de diciembre del mismo año.

La no entrega oportuna de este certificado se sanciona conforme a lo indicado en el artículo 667 del ET (que fue modificado con el artículo 292 de la Ley 1819 de 2016).

NOVEDADES EN LA ESTRUCTURA

En la estructura del  Formulario 220 año gravable 2023, se incluyeron las siguientes casillas:

Casilla 38. «Valor del exceso de los pagos por alimentación mayores a 41 UVT (artículo 387-1 del ET)»

Casilla 48. «Auxilio de cesantía reconocido a trabajadores del régimen tradicional del CST

Casilla 51. «Apoyos económicos educativos financiados con recursos públicos, no reembolsables o condonados»

Casilla 58. «Aportes a cuentas AVC»

Casilla 59. «Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores (numeral 4 del artículo 206 del ET)»